IT Project Manager

• Leadership
• Analytisch & Problemsolver
• Innovative

Is deze checklist op jou van toepassing? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega!

Als IT Project Manager ben je verantwoordelijk voor de implementatie van IT gerelateerde projecten bij RGF Staffing en haar verschillende zusterbedrijven (Start People, Unique, Solvus, USG Professionals, Bright Plus,…). Door jouw leiding en coördinatie van IT projecten, realiseer je procesverbeteringen en business innovatie binnen de groep.

Je verantwoordelijkheden liggen binnen volgende domeinen:

Project management

• Realiseren van IT projecten die een toegevoegde waarde creëren voor de organisatie
• Zorgen voor een goed begrip van elke opdracht en het kader waarbinnen gewerkt wordt.
• Kritisch analyseren van, en advies verlenen over de voorgestelde projecten en oplossingen
• Sturen op besluitvormingen omtrent scope, budget, planning vanuit diverse beslissingsorganen (stuurgroepen, decision boards, ….)
• Waar nodig op de voorgrond treden teneinde de juiste focus te behouden en het beoogde resultaat te bereiken
• Opvolgen en inzichtelijk maken van de kosten ism PMO. Toetsen van de kosten tov de voortgang en de verwachte return.

Scope management

• Identificeren, verduidelijken en bewaken van de scope
• Vertalen van de scope naar een work breakdown structure (WBS) die duidelijk is voor het team
• Verhelderen en presenteren van de project scope aan alle stakeholders, beargumenteren en buy in creëren

Samenwerken & communicatie

• Teamleden vanuit verschillende interne afdelingen aansturen en enthousiasmeren teneinde het beoogde resultaat te behalen.
• Onderhouden van contacten met externe leveranciers, teneinde de geleverde kwaliteit te bewaken en een correcte naleving van de contractuele afspraken na te streven
• Identificeren van alle betrokkenen dankzij nauw contact met de project stakeholders
• Regelmatig, helder en transparant communiceren met alle betrokkenen

Plannen

• Onder controle houden van de planning, rekening houdend met de steeds veranderende omgeving
• Waken over de voortgang van het project, de milestones en het budget
• Proactief inspelen op elementen die de planning kunnen impacteren
• Gecontroleerd integreren van formele processtappen en – validaties (bvb. vanuit standpunt van architectuur, security, beheer,…)

Process management

• Kritisch analyseren van de bestaande processen
• Zoeken naar procesverbeteringen en vervolgens verbetervoorstellen formuleren en implementeren, rekening houdend met de noden van de organisatie en de business, de vooropgestelde doelstellingen en de timing

Als Project Manager werk je vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen.

Ervaring

• Minimum 5 jaar ervaring in IT
• Minimum 3 jaar ervaring in het (bege)leiden van projecten en projectteams
• Kennis van projectmethodologie:
  • Bij voorkeur Prince-2-foundation-certificatie
  • Affiniteit met agile werking en principes is een sterke troef
• Kennis business proces methodieken (BPM)
• Kennis van IT ontwikkelingsmethodieken (Scrum, Agile)
• Ervaring met ITIL is een pluspunt
• Analytisch, inzicht in bedrijfsprocessen, klantgericht
• Teamgericht & in staat autonoom te functioneren doorheen de ganse organisatie
• Sterke communicatieve vaardigheden (onderhandelend en overtuigingskracht)
• Hands-on & proactieve mentaliteit (make it happen)
• Flexibele maar gestructureerde werkhouding

Talenkennis

• Goede beheersing van het Nederlands en Engels is noodzakelijk