Chef de projet senior "Goods Traffic Management Platform"

L'autorité portuaire d'Anvers et Infrabel SA s'engagent à doubler la part actuelle du rail (7%) dans le transport portuaire d'ici 2030. À cette fin, un programme conjoint a été lancé avec pour objectif d'accroître l'attractivité et l'efficacité du transport ferroviaire dans la zone portuaire. Un élément crucial de ce programme est le développement d'une plate-forme ferroviaire informatique pour un échange d'informations fluide entre toutes les parties concernées (Port d'Anvers, Infrabel, opérateurs ferroviaires de fret, terminaux, entreprises, etc.).
La première phase en est l'analyse approfondie AS-IS du fonctionnement d'une solution essentielle, écrite par le passé par un partenaire, "la solution Bosse de Triage". Celle-ci permet de gérer l'organisation des wagons individuels en trains de marchandises complets, multi-clients / multi-destinations sur une même trajet, avec la notion d'organisation optimal pour le découplage facile dans les différents points d'arrêts du convoi, ainsi qu'un certain nombre d'autres contraintes. Et ensuite en proposer un TO-BE, plus actuel, intégrable et optimalisé pour permettre d'atteindre les objectifs précités.
Pour la première phase du AS-IS "Bosse de Triage", vous serez supporté par une firme extérieure capable de traduire le contenu du code source en termes de features fonctionnelles actuellement disponibles, ainsi que les règles métiers développées. Un analyste fonctionnel vous sera rapidement adjoint pour vous seconder.

Ce qui suit est valable pour l'approche globale de la plateforme ferrovière IT, et devra déjà être déclinée (au moins en partie) dans le cadre de la "bosse de triage".
En tant que chef de projet informatique senior, vous façonnerez la réalisation de ce projet unique.
En concertation avec le responsable de programme et le comité de pilotage, vous gérez le projet de bout en bout dans le respect des objectifs et priorités convenus.
Vous travaillez diplomatiquement en collaboration avec tous les acteurs métier et les services informatiques concernés pour le développement des fonctionnalités de la plateforme plate-forme ferroviaire IT.
Après avoir affiné le périmètre et établi un plan de projet, vous composerez et dirigerez une nouvelle équipe, responsable de la réalisation et de l'évolution de la plate-forme ferroviaire IT.
En collaboration avec votre équipe, vous coordonnez et réalisez également l'intégration initiale et régulière de l'échange d'informations de la plate-forme informatique ferroviaire avec les différentes applications dépendantes du port d'Anvers et d'Infrabel.
Vous vous assurez de l'alignement des priorités de votre scope avec les priorités des programmes des stakeholders, vous les vérifiez, négociez et challengez le cas échéant en toute transparence avec vos Business Owners et leurs pairs au sein des stakeholders.
Tout au long de l'avancement du projet, vous faites régulièrement rapport de manière proactive aux parties prenantes concernées pour un état des lieux et une prise de décision clairs.

() Au début du projet, vous devrez vous déplacer régulièrement entre les bureaux d'Infrabel à Bruxelles (dans le campus Bruxelles-Sud) et le siège et les services ICT du Port d'Anvers à Anvers. Un lieu de travail fixe sera déterminé à un stade ultérieur du projet, mais des déménagements entre Anvers et Bruxelles seront toujours nécessaires.
() L'environnement de travail étant majoritairement Néerlandophone, vous êtes bilingue NL-FR en maîtrisant toutes les nuances des communcations NL.

Tâches

• Définir et clarifier les besoins et les exigences de la "Bosse de triage" en concertation avec les Program Managers du Port d'Anvers et d'Infrabel (la plateforme ferroviaire IT sera prise encharge dans une phase ultérieure).
• Délimiter et affiner l'ensemble du périmètre en fonction des besoins et analyser l'impact et les risques au sein des processus actuels et des applications dépendantes dans les deux organisations. Inclus, la structuration et la proposition des moyens et processus pour pour assurer la réalisation de ce plan d'inventaire des risques et de leur mitigation.
• Définir et élaborer les différentes étapes de la transformation depuis les besoins métiers détaillés jusqu'aux fonctionnalités à réaliser.
• Élaboration d'un plan global de projet basé sur les différentes activités en fonction de leur priorité et de leur dépendance en termes de scope, de calendrier et de budget. Inclus, la structuration et la proposition des moyens et processus pour pour assurer la réalisation de ce plan d'approche global.
• La structuration et la proposition d'homologation d'une grille d'acceptation des réalisations suivant les différentes exigences et critères généraux de qualité.
• Déterminer les profils recherchés, le nombre de collaborateurs et les différentes phasages de recrutement pour constituer l'équipe idéale. Réaliser la proposition pour approbation de cette étude. Recruter et composer efficacement une équipe de projet compétente et équilibrée pour répondre aux besoins des objectifs à atteindre et du budget mis à disponibilité.
• Réalisation de la solution "Bosse de Triage", soit par développement par une équipe informatique (interne ou via outsourcing) ou par l'achat, l'adaptation et l'intégration d'un package externe. (la plateforme ferroviaire IT sera prise encharge dans une phase ultérieure).
• Définir et documenter les différents processus métier AS-IS / TO-BE / étapes à suivre / impacts - alternatives
• Déterminer les différents flux E2E / cas d'utilisation et les scénarios de validation dépendants
• Définir et proposer différentes mesures/statistiques/rapports de santé/alertes/instrumentations/journalisation... en assurant chaque aspect des réalisations
• Définir, proposer et discuter des différentes architectures, designs, piles technologiques, ressources de communication, ressources documentaires… et utiliser les processus standards
• Alignement et coordination lors de la préparation et de la réalisation avec les différentes équipes du Port Antwerp et d'Infrabel, qui sont chargées de fournir et récupérer les informations à échanger.
• Suivre et gérer les activités quotidiennes de votre équipe, selon les priorités et le plan de projet signé afin d'atteindre les objectifs selon les deadlines, le budget et le niveau de qualité convenu.
• Être un point de contact pour les différentes parties prenantes et les fournisseurs éventuels pour le projet dans le but de répondre à leurs besoins d'information et de faciliter l'avancement global du projet.
• Consultation en cas d'ambiguïté ou de désaccord entre le responsable du programme et le comité de pilotage dans le but de trouver une solution optimale dans le repect des objectifs du projet.
• Rendre compte de l'avancement du projet au responsable du programme, au comité de pilotage et aux autres parties prenantes (Business et services ICT du Port of Antwerp et Infrabel) pour les informer de manière claire sur base régulière.
• Utiliser constamment un background d'approche de Business analyste et de culture technologique informatique, pour comprendre et challenger vos interlocuteurs avec bon sens, sur base de la vue complète du contexte (full big picture).

Régime de travail

• Full Time

Commentaires

• "Remote working" partiel

Comp. techniques

• Vous détenez un diplôme universitaire et au moins cinq années d'expérience en gestion de personnes et en gestion de projets.
• Vous pouvez vous vanter d'une expérience pertinente en gestion de projet pour un projet informatique d'envergure. (> 5M€) et s'étalant sur plusieurs années en durée.
• Vous avez déjà géré des projets avec diverses sociétés entreprises de services et plusieurs entités Business (dans l'entreprise et entre les entreprises).
• Vous avez de l'expérience dans la gestion d'équipes avec la méthodologie Agile/Scrum et êtes expert avec les méthodologies de gestion de projet standards du marché.
• Vous avez une bonne culture générale en informatique.
• Vous êtes diplomate, assertif,growth and service minded, team player mais orienté réalisation des objectifs, vous pouvez communiquer de façon aisée et claire pour vos différents publiques, vous êtes pragmatique, orienté gagnant-gagnant-gagnant.
• L'intérêt, l'expérience et la passion pour le domaine du monde des transports et des chemins de fer sont un point positif supplémentaire.

Soft skills

• Vous avez le sens des responsabilités et êtes orienté client et résultat.
• Grâce à votre forte personnalité et à vos fortes capacités de négociation et de communication, vous êtes capable de diriger, motiver et soutenir une équipe.
• Vous travaillez de manière méthodique et organisée, vous savez établir des priorités et savez coordonner les différentes parties impliquées dans un projet.
• Votre sens de l'écoute et votre compréhension des besoins business sont vos meilleurs atouts.
• En cas de divergences d'opinion, vous engagez un dialogue avec toutes les parties concernées afin d'arriver à une solution optimale en toute objectivité.
• Analyser les problèmes
• Réflexion stratégique
• Faire face au changement
• Faire preuve de capacité d'apprentissage
• Négocier
• Présenter
• Documenter
• Planifier et organiser

Langues

• Néerlandais, Français & Anglais

Commentaires

• L'environnement de travail étant majoritairement Néerlandophone, vous êtes bilingue NL-FR en maîtrisant toutes les nuances des communcations NL.
• Vous êtes bilingue (NL & FR) comprendre, parler et écrire.
• Vous avez déjà, de préférence, une expérience professionnelle dans un environnement néerlandophone.
• Vous avez également une maîtrise suffisante de l'anglais (comprendre, parler et écrire).

Autre exigences

• Garde de garde : toujours une semaine, fréquence environ 1 fois toutes les 4 semaines