21 Nov. 2021

PMO

Description du poste

Nous recherchons actuellement un agent de gestion de programme (PMO) pour soutenir 2 programmes de notre feuille de route ; Synapse (optimisation de la planification du travail) et ACC2.0 (Assets Condition & Control, IoT, maintenance prédictive).
Nous attendons du PMO qu'il soutienne les gestionnaires de programmes et les chefs de projets dans leur R&R et les aide à favoriser tous les aspects de la gestion de projet.
Activités qui relèvent de la responsabilité du PMO ou pour lesquelles un soutien est attendu :
  • Définition & cadrage du projet + arbitrage + validation
  • Préparation du comité de pilotage & post-travail
  • Reporting mensuel : consolidation
  • Suivi et contestation des risques et des problèmes dans les flux et les flux transversaux.
  • Suivi et soutien de l'analyse de l'impact sur les personnes, du plan de changement et de communication des projets / filières et au niveau du programme.
  • Suivi et remise en question de la planification des jalons et des résultats attendus.
  • Suivi, définition et remise en question des indicateurs clés de performance (KPI) du projet : leader et retardataire.
  • Suivi des ressources
  • Elaboration autonome d'un bulletin d'information mensuel.
  • Faire des présentations sur certains sujets (processus PMO).
  • Fournir des conseils et un soutien aux projets / filières sur demande.
  • Amélioration continue du bureau de gestion de programme afin d'augmenter l'impact.
  • Développer une bonne compréhension des projets / flux du programme et aider à identifier les interdépendances.
  • Être capable de soutenir le développement de feuilles de route pour des sujets spécifiques.

Exigences du poste

Compétences techniques et non techniques:

  • Bonne organisation
  • Attention aux détails
  • Autonome et capable de gérer son propre agenda pour respecter les délais du programme.
  • Proactif
  • Le candidat ne doit pas seulement exécuter certaines tâches mais aussi relayer auprès des autres membres de l'équipe PMO sur le contenu et les améliorations potentielles.
  • Assertif
  • Bonnes compétences en matière de communication et de présentation : capable de communiquer avec la haute direction.
  • Orientation vers l'impact : savoir quand l'impact est plus important que les modèles, les directives du PMO, ...
  • Attitude axée sur le client : le PMO doit soutenir les chefs de projet/de filière.
  • Idéalement, vous connaissez le secteur de l'énergie.
  • Une expérience de 3 à 5 ans dans le soutien du PMO à des projets/programmes stratégiques est indispensable.
  • Pratique d'une bonne gestion des relations, du sponsoring exécutif à la gestion de projet.

Langues:

  • Parfaite maîtrise du néerlandais et du français (parlé et écrit), peut lire/écrire et comprendre l'anglais.

Lieu

Brussel(s)/Bruxelles

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