Medior Project Leider

Missie omschrijving:
Je werkt de komende jaren aan meerdere projecten/data initiatieven, met projectteams van max 10 personen (onder andere functionele analisten, softwareontwikkelaars, business verantwoordelijken, experten, key-users …). Als projectmanager ben jij de eindverantwoordelijke van je project. Je zorgt ervoor dat je project gerealiseerd en opgeleverd wordt binnen de afgesproken tijd en budget. Aangezien limit management een sleutelproject is voor Elia zoeken wij een enthousiaste medior business projectleider die het projectteam wil versterken, met als troeven: plannen en organiseren, communicatie, stakeholdering, transparante rapportering over de vooruitgang.
Project – Advanced Limit Management
Het project heeft tot doel om de verdere integratie van een groot aantal variabele bronnen en verbruikers in het net te ondersteunen door het gebruik van meer nauwkeurige limieten voor zowel de planning als de real time tools. Wat is een limiet? Een limiet geeft aan hoeveel elektrische stroom er door een bepaalde asset of verbinding mag vloeien gedurende een bepaalde tijd. Naast een update van de permanente limiet is het ook de bedoeling om tijdelijke limieten te voorzien zodat het elektrische netwerk zo optimaal mogelijk uitgebaat kan worden. Dit project maakt deel het van de data optimisatie roadmap en zal dus een sterke focus hebben op people (rollen & verantwoordelijkheden) & processen m.b.t. transversaal databeheer.
Data initiatieven
De data initatieven hebben tot doel de huidige digitale versie van ons fysische hoogspanningsnetwerk te verrijken met meer details. Deze verrijkte digitale versie zal onder andere het project advanced limit management toelaten. Concreet is het de bedoeling om voor elke fleet de data noden in kaart te brengen, de data te verzamelen en op te slaan in onze asset referentials. In samenwerking met de business moeten er afspraken gemaakt worden en om de data te onderhouden. Het opstellen van processen met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden is hiervoor een must.
Service beschrijving:
U rapporteert aan de projectowner/program manager en je hierarchie. Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie en opvolging van alle interne activiteiten van dit project. In samenwerking met het projectteam zal u instaan voor:

• Het maken van taktische keuzes voor de implementatie fase.
• Detailleren van de scope, opstellen van een realistische planning, boeken van de benodigde resources.
• Bepalen, aanvragen en afstemmen van de nodige budgetten en resources.
• Stakeholder management
• Het actief aansturen en opvolgen van de projectmedewerkers.
• Het van nabij opvolgen van de vooruitgang van de projecten alsook de interacties tussen de projectstreams.
• Het ondersteunen van de change en actief bijdragen aan de uitwerking van de change plannen, dewelke een overgang bewerkstelligt van de projectfaze naar het operationele faze.
• Financiële opvolging en rapportering naar de gepaste organen (Portfolio Office & Steerco’s).
• Bepalen van de vormingsnoden bij de eindgebruikers alsook uittekenen van een adequaat vormingsplan
• Coaching en motivering van uw projectleden en organiseren van de project meetings.

Vereisten:

• Master niveau of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis & Ervaring - Als Medior projectmanager heb je een 5-tal jaar relevante projectmanagement ervaring!
• Organisatie en planning – Een complexe organisatie schrikt jou niet af. Je creëert een duidelijke structuur en planning om je team optimaal aan te sturen en het project te realiseren.
• Analytisch inzicht – Je bent oplossingsgericht, en hebt aandacht voor eenvoud en efficiëntie in processen.
• Empathisch, motiverend & ondernemend: Je bent gedreven en dynamisch. Je weet mensen te mobiliseren waardoor je projecten tot een goed einde brengt. Je kan je inleven in de wereld van de eindgebruiker en je team.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Luistervaardig en klantgericht
• Zelfstandig kunnen werken, alsook in teamverband in een multidisciplinair projectteam
• Ervaring met het werken in een technische omgeving is een must.
• Kennis van de basisprincipes van elektriciteit is een troef.
• Vaardig met Office toepassingen zoals: Powerpoint, MS Project, Excel, Word, Access
• U kunt zich vlot uitdrukken in het Engels en Nederlands of Frans.

Tewerkstellingsinfo:

• Gewenste startdatum ASAP.
• Kandidaten worden veronderstelt engagement voor langere termijn aan te gaan, vermits het hier een project op middellange termijn (tot begin 2025) betreft.

Standplaats:

• Vilvoordelaan 126 – 1000 Brussel (Schaarbeek). Minimaal 2 per week fysieke aanwezigheid vereist.