21 Nov. 2021
PMO
Functie omschrijving
Wij zijn momenteel op zoek naar een Program Management Officer (PMO) ter ondersteuning van 2 programma's van onze roadmap; Synapse (optimalisatie werkplanning) en ACC2.0 (Assets Condition & Control, IoT, predictive maintenance).
We verwachten dat de PMO de programmamanagers en projectleiders ondersteunt in hun R&R en hen helpt om alle aspecten van projectmanagement te bevorderen.
Activiteiten die onder de verantwoordelijkheid van de PMO vallen of waarbij ondersteuning wordt verwacht:
We verwachten dat de PMO de programmamanagers en projectleiders ondersteunt in hun R&R en hen helpt om alle aspecten van projectmanagement te bevorderen.
Activiteiten die onder de verantwoordelijkheid van de PMO vallen of waarbij ondersteuning wordt verwacht:
- Projectdefinitie & scoping + arbitrage + validatie
- Voorbereiding stuurgroep & nawerk
- Maandelijkse rapportering: consolidatie
- Opvolging en challenge van risico's en issues in de streams en cross streams
- Opvolging en ondersteuning van de analyse van de impact op de mensen, het veranderings- en communicatieplan van de projecten / streams en op programmaniveau
- Opvolgen en uitdagen van mijlpaal planning/deliverables
- Opvolgen, definiëren en challengen van project KPI's: leidend + achterblijvend
- Opvolging van middelen
- Autonoom opstellen van een maandelijkse newsflash.
- Het geven van presentaties over bepaalde onderwerpen (PMO processen).
- Begeleiding en ondersteuning bieden aan projecten / streams op vraag
- Continue verbetering aan het Program management office om de impact te verhogen
- Ontwikkelen van een goed begrip van de projecten / streams in het programma en helpen bij het identificeren van onderlinge afhankelijkheden.
- In staat zijn om de ontwikkeling van roadmaps voor specifieke onderwerpen te ondersteunen.
Functie eisen
Hard skills en soft skills:
- Goed georganiseerd
- Aandacht voor details
- Autonoom en in staat om zijn eigen agenda te beheren om de deadlines van het programma te halen.
- Pro-actief
- De kandidaat moet niet alleen bepaalde taken uitvoeren, maar ook met de andere leden van het PMO-team overleggen over de inhoud en mogelijke verbeteringen
- Assertief
- Goede communicatie- en presentatievaardigheden : in staat om te communiceren met Senior Management.
- Impact gericht: weten wanneer impact belangrijker is dan templates, PMO richtlijnen, ...
- Klantgerichte houding; PMO moet de project / stream leiders ondersteunen.
- Idealiter Kennis van de energiesector
- 3 tot 5 jaar ervaring met PMO ondersteuning van strategische projecten/programma's is een must
- Oefent goed relatiemanagement, van executive sponsoring tot projectmanagement
- Vloeiend in Nederlands en Frans (gesproken en geschreven), kan Engels lezen/schrijven en begrijpen
Locatie
Brussel(s)/Bruxelles