Projectleider "Planningstools"
Functie omschrijving
Bureau I-ICT.212 van Infrabel I-ICT beheert alle applicaties gerelateerd aan het beheer van de spoorinfrastructuur en de planning van het treinverkeer.
In het kader van het programma "SCM, Smart Capacity Managment" moderniseert en optimaliseert Infrabel zijn software voor het plannen van het treinverkeer. Dit programma heeft volgende doelstellingen:
- Efficiëntie bij opstellen van de planning verhogen
- Robuuste en conflictvrije planning op te stellen
- Optimaal en correct gebruik van beschikbare infrastructuurcapaciteit te garanderen
- De capaciteitsaanvragen op een objectieve en transparante manier te behandelen
- Evoluerende behoeftes binnen internationale markt : TTR
- Centralisatie van de planningsactiviteiten
Infrabel wenst beroep te doen op Tucrail voor de uitvoering van een missie om de ontwikkeling te ondersteunen van het project UPM (Unified Planning Module). Deze toepassing staat in voor het beheer van de werken, plannen van het treinverkeer en het exporteren van deze informatie.
Voor deze missie, zijn we op zoek naar een Project Leader.
Verantwoordelijkheden als "Senior Project Leader"
- Het opstellen van de projectplanning en de bijhorende documentatie
- Het beheer van de interne contactpersonen in de loop van het project
- De organistatie van workshops
- De organisatie van de rollout van de processen en de interne procedures (communicatie, opleiding, coaching)
- De follow-up van de planning, scope en het budget van het project
- Rapportering op projectniveau (scope, budget, delivrables, issues & risico's)
- Ondersteuning & coaching van scrummasters
- Communicatie van de status en vooruitgang van het project en het consulteren van alle project stakeholders
- Voorbereiding van de diverse meetings ( ICT meetings, Stuurgroep, … )
- Garanderen dat de projectobjectieven gerealiseerd worden
- Rapporteren van de Actuals ( met betrekking tot gespendeerde tijd van de medewerkers op diverse taken )
- Garanderen dat de Agile principes goed begrepen worden en in praktijk gerespecteerd worden
- Tijdig opzoeken en anticiperen van afhankelijkheden en het monitoren van Risico's
- Teambegeleiding doorheen de verschillende iteraties
- Coachen en begeleiden van het ICT team met betrekking tot het toepassen en optimaliseren van de Agile werking
- Faciliteren van discussies, nemen van beslissingen en het oplossen van conflicten
- Begeleiding naar een "Self-organising" team
- Optimaliseren van de interne en externe communicatie
Functie eisen
Technische skills
- Minstens 10 jaar ervaring als Projectleider voor een Software Development team (volgens Scrum principes)
- Grondige Kennis van Atlassian software Jira en Confluence
- Ervaring binnen grote IT-ontwikkelingsteams (+ 30 Pers)
- Een zeer goede kennis van MS Project
- Voldoende ervaring met Scaled Agile Methodologie (SAFe, Spotify, enz… )
- Kennis van de gebruikte technologie van het Ontwikkelteam ( met name de Java componenten )
- 'Natural leader' eenvoudig/gemakkelijk connectie met teamleden leggen, vertrouwen winnen
- Excellente communicatie en mentor technieken beheersen
- ervaring op het gebied van Process Management en Change Management is een pluspunt;
- certificaat ITIL en PRINCE of PMI of PMP wordt gewaardeerd
- ervaring in projectbeheer in de openbare sector is eveneens een pluspunt
- algemene kennis architectuur en IT-technologie (gegevensbestanden, middleware…).
- Kennis en ervaring met betrekking tot het oplossen van conflicten, continue verbetering, responsabilisering, stijgende transparantie
Soft skills
- Empathisch, analytisch en zelfstandig kan luisteren naar de mensen en objectieve conclusies trekken
- Creatief en initiatief nemend zoekt de beste oplossingen en past ze efficiënt toe
- Communicatief en charismatisch is in staat om nieuwe werkmethodes aan de man te brengen
- Stressbestendig
- resultaatgericht
Talenkennis
- Nederlands & Frans
Vloeiend Nederlands/Frans geschreven en gesproken
Vereiste certificaten
- ITIL Certified